Assistant administratif (H/F)
TER-2405-AD-CBO-CLE
Hauts de seine
CDD de 12 mois
ASAP
publiée le
Descriptif de la mission
DOMEA Tertiaire, faisant partie du groupe DOMEA, est une société d'ingénierie spécialisée dans le secteur du Tertiaire, qui intervient depuis 2010 sur des missions d'études et de travaux sur des grands chantiers en Ile de France.
Notre vocation est d'accompagner nos clients, des acteurs reconnus du Tertiaire et des Infrastructures, et de leur apporter l'expertise technique nécessaire à la réalisation de leurs projets.
Notre connaissance sectorielle nous permet de répondre aux besoins sur l'ensemble du cycle projet, de la phase études jusqu'à l'exécution.

Parce que nous sommes convaincus que la réussite de nos projets clients passe par l'épanouissement de nos équipes, DOMEA Tertiaire s'est construit autour de 3 piliers qui nous animent au quotidien :
  • Une entreprise à taille humaine et bienveillante envers ses équipes,
  • L'expertise technique avec une montée en compétence de nos équipes,
  • L'intérêt des missions chez nos clients grands comptes et des PME spécialisées.

Dans le cadre du développement de notre équipe dans le secteur Tertiaire, nous sommes à la recherche d'un(e) :

Assistant administratif (H/F)

Au sein du département de la direction Tertiaire et Services dans le secteur Bancaire, vous travaillerez en étroite collaboration et sous la responsabilité des managers du service.

Vous aurez pour mission de :

  • Rédiger et traiter les ordres de service
  • Gérer la logistique des déplacements de l'équipe commerciale ( billets d'avion, hôtels,...)
  • Traiter la facturation (préparation et règlement des factures en fonction de l'avancement) et les devis
  • Créer les badges (prestataires et nouveaux arrivants)
  • Traiter les demandes d'habilitations informatiques ainsi que les prolongations
  • Organiser les réunions complexes
  • Effectuer le suivi budgétaire
  • Rédiger et suivre les contrats
  • Rédiger et établir des documents administratifs de type courrier, planning, PPT, etc.
  • Accompagner le chef de projet sur les contrats d'assurance

Cette liste est non exhaustive et peut évoluer en fonction du profil

Profil recherché

Profil :

  • De formation supérieure BAC+2 spécialisée en assistanat de manager, gestion administrative ou équivalent, vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
  • Ce poste à forte composante administrative, requiert organisation, souplesse, polyvalence et réactivité.


Savoir-être :

  • Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve d'un bon esprit d'équipe, de bonnes qualités rédactionnelles et vous êtes à l'aise dans un environnement polyvalent.


Cette offre vous intéresse et vous pensez correspondre à ce profil ?
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CV