Nos offres d’emploi

Assistant(e) de gestion et paie (H/F)

Secteur : Environnement
Référence de l’offre : EPC-2128-ARH-MB-CLE
Saint Nom La Bretèche (78)
CDI

Domea est une société d'ingénierie spécialisée dans les grands projets des secteurs de l'Environnement, de l'Énergie, des Infrastructures et du Tertiaire.

 

Nos clients, de grands acteurs industriels, font appel à Domea pour apporter les compétences nécessaires à la réalisation de leurs grands projets, en France et à l'international.

 

Notre connaissance sectorielle nous permet de répondre aux besoins sur l'ensemble du cycle projet, de la phase études jusqu'à la mise en service des installations.

Afin d'accompagner au mieux nos équipes, nous recrutons un(e) : Assistant(e) de gestion et paie (H/F)

Au sein du service Gestion et Ressources Humaines, rattaché(e) au Directeur de DOMEA, en binôme avec l'assistante de direction de DOMEA, vous travaillerez en étroite collaboration avec les ingénieurs d'affaires sur les activités suivantes :

 

Gestion administrative et commerciale (40%)

  • Gérer l'accueil, traiter le courrier administratif.
  • Aider les ingénieurs d'affaires pour la rédaction des offres commerciales, le chiffrage et la présentation des profils
  • Élaborer les factures de ventes
  • Aider à la recherche de partenaires locaux à l'international
  • Gérer le parc informatique
  • Gérer la logistique des déplacements des salariés en France et à l'international ( logements, trajets, voitures, etc.)

 

Ressources Humaines (50%)

  • Élaborer les bulletins de paie de A à Z ( paie internalisée)
  • Établir les contrats de travail,
  • Assurer le suivi du tableau de bord des présences,
  • Suivre les dossiers maladie et prévoyance,
  • Organiser les absences et les départs du personnel,
  • Organiser les visites médicales,
  • Remplir les bordereaux de charges sociales,
  • Procéder aux déclarations auprès des organismes sociaux,
  • Répondre aux questions des consultants concernant les aspects administratifs, RH, etc.

 

Comptabilité (10%)

  • Gérer les factures et établir les règlements fournisseurs
  • Suivre les encaissements clients et relancer les impayés
  • Préparer les éléments comptables (TVA, provision congés, pré-enregistrement et classement des achats, des ventes)

 

Cette liste est non exhaustive et peut évoluer en fonction du profil

 

Profil :

  • De formation BAC+2 en gestion ou en assistanat de manager,  vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum en gestion et paie au sein d'une PME. Ce poste à forte composante administrative, requiert organisation, rigueur, polyvalence et réactivité.
  • Vous avez de bonnes connaissances sur des logiciels de paie et de gestions commerciales de type Sage.
  • Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve d'un bon esprit d'équipe, de bonnes qualités rédactionnelles et vous êtes à l'aise dans un environnement PME
  • Le poste est à pourvoir au sein du siège de DOMEA à Saint Nom La Bretèche (78)